ESTRUCTURA EMPRESARIAL
TEORIAS ADMINISTRATIVAS
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Teoría de relaciones humanas - Elton Mayo: Esta teoría se aplica en la empresa,
porque Ecopetrol se relaciona tanto internamente (sus trabajadores), como
externamente (sus clientes).
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Teoría de la burocracia - Max Weber: Esta teoría se aplica directamente con
respecto a las leyes nacionales con las que se rige la empresa y las leyes
internas como lo es el Código Ético y Conducta.
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Teoría clásica de la administración - Henry Fayol: Esta teoría es aplicada en
la estructuración de toda la empresa y en la organización de todos sus procesos
productivos mejorando la eficiencia del personal.
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Teoría estructuralista - Amatai: Esta teoría se aplica en la empresa ya que
maneja un proceso totalmente organizado y definido para la realización del
mismo.
PLANEACIÓN
Junto con el ejercicio de planeación de presupuesto e inversiones anuales de Ecopetrol, se realizó también una revisión del Plan Estratégico de la Empresa para actualizar los aspectos necesarios y mantener la estrategia siempre vigente.
Los principales objetivos del Plan de Negocio al año 2020 son: producir 1,3 millones de barriles en 2020, de los cuales cerca de 50 por ciento se espera que sean crudos pesados. Aumentar la vida promedio de las reservas a 10 años, incorporando 6.200 millones de barriles.
Llevar el factor de recobro último a 34 por ciento mediante el uso de tecnologías EOR/IOR (tecnologías de “recobro de crudo mejorado”). Aumentar la capacidad de transporte a 1,7 millones de barriles por día. Expandir la capacidad de refinación de 300 mil barriles a 415 mil barriles de procesamiento por día.Alcanzar una producción de biocombustibles de 450 mil toneladas anuales. Lograr que las inversiones incluidas en el plan cumplan con los criterios de rentabilidad sobre capital empleado (ROCE) trianual al 2020 de 28 por ciento en Exploración y Producción, 11 por ciento en Transporte, 13 por ciento en Petroquímica y alcanzar tasas entre 9 por ciento y 11 por ciento para Refinación en 2025.
Para cumplir con las metas definidas en el Plan de Negocio 2012-2020 se mantiene el monto estimado de inversión en 80 mil millones de dólares. Del total de inversión, aproximadamente 85 por ciento se destinará a exploración y producción, mientras que 15 por ciento irá a actividades de refinación, transporte, comercialización, biocombustibles y consolidación organizacional
Aproximadamente 90 por ciento de la inversión se realizará en Colombia. El otro 10 por ciento se destinará a proyectos de Exploración y Producción en la Costa del Golfo de los Estados Unidos, Brasil y Perú.
Las inversiones en Exploración y Producción ascenderán a 69,5 mil millones de dólares, de los cuales 20 mil millones se invertirán en la exploración y el desarrollo de nuevas reservas, 39 mil millones en tecnología para incrementar el factor de recobro, 4 mil millones para el desarrollo de HNC (hidrocarburos no convencionales) y Gas, y 6 mil millones para el desarrollo de campos actuales (incluye filiales de producción).Con esta revisión, Ecopetrol S.A. reafirma su visión al 2020 de hacer parte de las 30 principales compañías de la industria petrolera del mundo, reconocida por su posicionamiento internacional, su innovación y compromiso con el desarrollo sostenible.
DIRECCIÓN
Gobernabilidad
El órgano de dirección de Ecopetrol S.A. lo constituye laAsamblea General de Accionistas, que se encuentra integrada por los titularesy/o apoderados de las acciones de capital suscritas, reunidos de conformidadcon las normas establecidas en la Ley y los Estatutos Sociales.
Reuniones
● Las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General de Accionistas se rigen por lo dispuesto en la Ley y en los Estatutos Sociales, que están a disposición del mercado y el público en general.
Quórum
Tanto para las reuniones ordinarias como para las extraordinarias constituye quórum deliberativo y decisorio el establecido en la Ley y en los Estatutos Sociales, que están a disposición del mercado y el público en general.
Lineamientos éticos
● Proteger y dar un uso adecuados a los recursos de la empresa.
● Dar tratamiento apropiado a los datos personales y sensibles, y proteger la información de la empresa.
● Actuar con responsabilidad social y respeto por los Derechos Humanos, dando cumplimiento a la normativa y estándares que garanticen su protección.
● Deber de reporte de los hechos que transgreden el Código de Ética y Conducta y procedimiento para su trámite, sin tolerar represalias contra quien presenta la queja.
CONTROL
Los accionistas e inversionistas cuentan con mecanismos específicos para hacerle seguimiento a las actividades de la Revisoría Fiscal y la Dirección de Auditoría Interna. Así mismo, tienen derecho a ser informados de manera oportuna sobre los hallazgos relevantes encontrados en el funcionamiento de Ecopetrol S.A. De acuerdo con lo establecido en el Código de Buen Gobierno, los controles en la organización son de dos clases según su naturaleza:
Controles Internos
Auditoria Interna
La Dirección de Auditoría Interna en Ecopetrol S.A. es responsable de asistir al Comité de Auditoría de Junta Directiva sobre el desempeño del control interno que soporta el desarrollo de las operaciones de la Administración, mediante el monitoreo permanente a través de las prácticas de aseguramiento y asesoramiento, en búsqueda del mejoramiento continuo y la generación de valor enfocada hacia el logro de los objetivos estratégicos y el fortalecimiento de la gestión y el Sistema de Control Interno, mediante un proceso integral de auditoría, evaluando con objetividad e independencia la gestión empresarial.
A continuación se describen algunas de las principales responsabilidades de la función de auditoría interna:
● Diseñar planes de auditoría basados en riesgos, con el fin de determinar las prioridades de la actividad de auditoría interna. Dichos planes, deben ser consistentes con las metas de la Organización y deben asegurar de manera razonable el Sistema de Control Interno de la Sociedad.
● Proponer el alcance y contenido del Plan General de Auditoría, actividades de aseguramiento y asesoría, y garantizar su eficiente y oportuna ejecución.
● Asesorar y apoyar a la alta Dirección de Ecopetrol S.A. y al Comité de Auditoría de Junta Directiva, en el proceso de mejoramiento y monitoreo del Sistema de Control Interno, bajo el estándar COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission), modelo internacional que guía en aspectos críticos de gobierno corporativo, negocios, éticos, control interno, administración de riesgo empresarial, fraude y reporte financiero en toda la Sociedad.
● Realizar la evaluación integral al Sistema de Control Interno, con base en el modelo COSO, adoptado por EcopetrolS.A.
● Evaluar y proponer acciones de
● Informar las situaciones
La Dirección de Auditoría Interna se ha estructurado con un diseño organizacional y un modelo operativo de clase mundial para responder a los grandes cambios y retos establecidos por Ecopetrol S.A., mediante la introducción de estándares internacionales de auditoría, implementación de su Sistema de Gestión de Calidad, desarrollo del talento humano y adopción de las mejores prácticas de gestión. Conservando su objetividad e independencia, la Dirección de Auditoría Interna depende funcionalmente del Comité de Auditoría de Junta Directiva y administrativamente de la Presidencia de Ecopetrol S.AControles ExternosRevisoría Fiscal: (Control de origen legal por ser Ecopetrol S.A. una Sociedad de Economía Mixta, de carácter comercial, organizada bajo la forma de sociedad anónima). Ecopetrol S.A. cuenta con un Revisor Fiscal con su respectivo suplente, ambos elegidos por la Asamblea General de Accionistas para el mismo periodo de la Junta Directiva.Ecopetrol S.A. cuenta con un Revisor Fiscal con su respectivo suplente, ambos elegidos por la Asamblea General de Accionistas para el mismo periodo de la Junta Directiva.En forma permanente la administración mantendrá en la página electrónica de Ecopetrol S.A. www.ecopetrol.com.co o la que haga sus veces, a disposición del mercado y de los accionistas, el último informe del Revisor Fiscal, junto con sus anexos y el detalle de los hallazgos y salvedades presentados.
Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios: (Grado de fiscalización de origen legal por estar Ecopetrol S.A. sometida a la Ley 142 de 1994 que establece el régimen de los servicios públicos domiciliarios).
Es obligación de Ecopetrol S.A., por estar sometida al control y vigilancia permanente de esta Superintendencia, mantenerla informada sobre la situación económica y jurídica de la Sociedad, remitirle la información financiera y contable de fin de ejercicio, y presentarle los demás informes que requiera.
Superintendencia Financiera de Colombia: (Grado de fiscalización de origen legal por ser Ecopetrol S.A. un emisor de valores con títulos inscritos en el Registro Nacional de Valores y Emisores).
Esta Superintendencia ejerce un control concurrente sobre Ecopetrol S.A. por estar sus títulos inscritos en el Registro Nacional de Valores y Emisores. Por esta razón, la Sociedad está obligada a mantener permanentemente actualizada a la Superintendencia y a la Bolsa de Valores, remitiendo información de fin de ejercicio, información trimestral e información relevante.
Superintendencia de Sociedades: (Grado de fiscalización de origen legal por ser Ecopetrol S.A. una sociedad de carácter comercial).
En ejercicio del control residual que ejerce esta Superintendencia sobre Ecopetrol S.A., la Sociedad está obligada a enviarle la información que solicite.
Superintendencia Nacional de Salud: (Grado de fiscalización de origen legal en lo relativo al Sistema de Inspección, Vigilancia y Control del Sistema General de Seguridad Social en Salud).
Esta Superintendencia ejerce funciones de fiscalización sobre Ecopetrol S.A., exclusivamente en lo relativo al Sistema de Inspección, Vigilancia y Control del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Contraloría General de la República: (Control fiscal por ser Ecopetrol S.A. una Sociedad de Economía Mixta del orden nacional).
Ecopetrol S.A. está sujeta al control fiscal de la Contraloría General de la República que se efectúa conforme a las normas vigentes.
Auditorías Solicitadas por los Accionistas: (Control de origen contractual establecido en los Estatutos Sociales de Ecopetrol S.A.).
Un número plural de accionistas que representen por lo menos el cinco por ciento (5%) de las acciones suscritas de la Empresa, pueden solicitar al Presidente de Ecopetrol S.A., la realización de auditorías especializadas, bajo el costo y responsabilidad de los solicitantes.
Los inversionistas pueden solicitar auditorias especializadas de conformidad con la naturaleza de su inversión, teniendo en cuenta las reglas anteriores y siempre y cuando posean, al menos, individual o conjuntamente, el diez por ciento (10%) o más de la correspondiente emisión de títulos o valores.
MAPA DE PROCESOS
Ecopetrol S.A. cuenta con un Revisor Fiscal con su respectivo suplente, ambos elegidos por la Asamblea General de Accionistas para el mismo periodo de la Junta Directiva.En forma permanente la administración mantendrá en la página electrónica de Ecopetrol S.A. www.ecopetrol.com.co o la que haga sus veces, a disposición del mercado y de los accionistas, el último informe del Revisor Fiscal, junto con sus anexos y el detalle de los hallazgos y salvedades presentados.
Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios: (Grado de fiscalización de origen legal por estar Ecopetrol S.A. sometida a la Ley 142 de 1994 que establece el régimen de los servicios públicos domiciliarios).
Es obligación de Ecopetrol S.A., por estar sometida al control y vigilancia permanente de esta Superintendencia, mantenerla informada sobre la situación económica y jurídica de la Sociedad, remitirle la información financiera y contable de fin de ejercicio, y presentarle los demás informes que requiera.
Superintendencia Financiera de Colombia: (Grado de fiscalización de origen legal por ser Ecopetrol S.A. un emisor de valores con títulos inscritos en el Registro Nacional de Valores y Emisores).
Esta Superintendencia ejerce un control concurrente sobre Ecopetrol S.A. por estar sus títulos inscritos en el Registro Nacional de Valores y Emisores. Por esta razón, la Sociedad está obligada a mantener permanentemente actualizada a la Superintendencia y a la Bolsa de Valores, remitiendo información de fin de ejercicio, información trimestral e información relevante.
Superintendencia de Sociedades: (Grado de fiscalización de origen legal por ser Ecopetrol S.A. una sociedad de carácter comercial).
En ejercicio del control residual que ejerce esta Superintendencia sobre Ecopetrol S.A., la Sociedad está obligada a enviarle la información que solicite.
Superintendencia Nacional de Salud: (Grado de fiscalización de origen legal en lo relativo al Sistema de Inspección, Vigilancia y Control del Sistema General de Seguridad Social en Salud).
Esta Superintendencia ejerce funciones de fiscalización sobre Ecopetrol S.A., exclusivamente en lo relativo al Sistema de Inspección, Vigilancia y Control del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Contraloría General de la República: (Control fiscal por ser Ecopetrol S.A. una Sociedad de Economía Mixta del orden nacional).
Ecopetrol S.A. está sujeta al control fiscal de la Contraloría General de la República que se efectúa conforme a las normas vigentes.
Auditorías Solicitadas por los Accionistas: (Control de origen contractual establecido en los Estatutos Sociales de Ecopetrol S.A.).
Un número plural de accionistas que representen por lo menos el cinco por ciento (5%) de las acciones suscritas de la Empresa, pueden solicitar al Presidente de Ecopetrol S.A., la realización de auditorías especializadas, bajo el costo y responsabilidad de los solicitantes.
Los inversionistas pueden solicitar auditorias especializadas de conformidad con la naturaleza de su inversión, teniendo en cuenta las reglas anteriores y siempre y cuando posean, al menos, individual o conjuntamente, el diez por ciento (10%) o más de la correspondiente emisión de títulos o valores.
MAPA DE PROCESOS
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